Assembleia Geral da Gandaia

10 de Março, 202111 de Março, 2021 Notícias da Gandaia 702 Views 0 Comments

A Associação Gandaia emitiu a seguinte convocatória para os seus sócios:

Considerando a situação epidemiológica em Portugal causada pela pandemia que levou à aprovação e da atual prorrogação do estado de emergência, a Assembleia Geral da Associação Gandaia tem de se realizar através de videoconferência (na plataforma ZOOM®).

1. Os Associados e Associadas deverão manifestar, até às 23:59H do dia 25 de março de 2021, para o endereço de correio eletrónico secretaria@gandaia.info a sua intenção pela via de participação na Assembleia Geral por videoconferência.

2. Atendendo ao dever geral de recolhimento domiciliário, presente no artigo 4.º do Decreto n.º 3-A/2021, de 14 de janeiro, por força do qual os cidadãos e cidadãs não podem circular em espaços e vias públicas, bem como em espaços e vias privadas equiparadas a vias públicas, e devem permanecer no respetivo domicílio, exceto para deslocações autorizadas por aquele decreto. Sendo que, nos termos do artigo 35.º, n.º 1, do mesmo diploma, é proibida a realização de celebrações e de outros eventos, à exceção: a) de cerimónias religiosas, incluindo celebrações comunitárias; e b) de eventos no âmbito da campanha eleitoral e da eleição do Presidente da República. Pelo que, fica afastada a possibilidade de participação por via presencial dos associados, devendo a mesma realizar-se por videoconferência, apenas estando presencialmente os membros da Assembleia-Geral que se mostrem necessários para a organização por videoconferência da reunião. Para efeitos de participação por videoconferência será enviado correio eletrónico, até ao dia 28 de março de 2021, domingo, com as instruções para participarem por videoconferência, nos termos dos números seguintes.

3. Para participar na Assembleia Geral, através de videoconferência, os Associados e Associadas deverão manifestar a sua inscrição para o efeito, nos termos do ponto anterior, para o correio eletrónico secretaria@gandaia.info , identificando-se com nome completo, número de documento de identificação e validade, morada, contacto telefónico e e-mail.

4. Após ser devidamente confirmada a qualidade de Associado e Associada e o direito do mesmo a participar na Assembleia Geral, será facultado link para acesso à videoconferência, o qual é pessoal e intransmissível devendo ainda o Associado ou Associada garantir que nenhuma pessoa sem direito a participar na Assembleia Geral assista à mesma.

5. Aquando do acesso à videoconferência para participar na Assembleia Geral, o Associado ou Associada terá de confirmar a sua identidade perante o Presidente da Mesa da Assembleia Geral, mediante exibição de documento de identificação válido.

6. Considerando que a Assembleia Geral será realizada através do recurso a meios telemáticos, será efetuado o registo do seu conteúdo e dos respetivos intervenientes, designadamente procedendo-se à sua gravação. O tratamento de dados pessoais daí decorrente tem como finalidade assegurar os requisitos legais de autenticidade, segurança e registo em relação aos participantes na reunião, sendo realizado com os fundamentos de licitude previstos nas als. c) e f) do n.º 1 do artigo 6.º do Regulamento Geral da Proteção de Dados e os dados pessoais serão conservados pelo período de tempo necessário para cumprimento das correspondentes obrigações legais em matéria de funcionamento e deliberação de órgãos sociais, previstas nos Estatutos da Associação Gandaia e no Código Civil.

Assim, em conformidade com o artigo 5º alínea 2 dos Estatutos, convoco os associados da Associação Gandaia para a Assembleia Geral Ordinária que se realizará Segunda-Feira, 29 de março de 2021 pelas 21:00 horas por meios telemáticos, de acordo com o disposto nos números anteriores, com a seguinte Ordem de Trabalhos:

1. Informações Gerais;

2. Apresentação de Relatório de Atividades e Contas de 2020;

3. Aprovação de Relatório de Atividades e Contas de 2020;

4. Apresentação do Plano de Atividades e Contas de 2021;

5. Aprovação de Plano de Atividades e Contas de 2021

6. Eleição de Carlos Alberto Nicolau Caria para o Conselho Fiscal.

A Assembleia-Geral realizar-se-á à hora mencionada com a maioria dos/as associados/as, ou meia hora mais tarde com os/as associados/as presentes.